Чтобы всё успевать и непременно доводить начатое до конца, учись управлять своим временем. Проще говоря, не держи дела в голове, а переноси на бумагу и планируй их. Представим, что ты уже записал в блокнот задачи, цели, мечты и желания. Список внушительный, правда? С чего начать? На помощь приходит тайм-менеджмент и техника планирования «Слоны и лягушки».
Попробуй каждый из пунктов отнести к своей категории: «лягушки», «слоны», «мамонты» и «единороги».
Маленькие, мерзкие и шустрые «лягушки»
"Лягушками" в тайм-менеджменте называют небольшие, но неприятные дела. Они не занимают много времени, но почему-то их всегда хочется отложить. Это может быть визит к врачу, необходимость отправить посылку, забрать документы, помыть полы — что угодно. И когда «лягушек» становится слишком много, они начинают вытягивать из нас всю энергию. Мы чувствуем, что по уши погрязли в болоте.
Не давай «лягушкам» засиживаться у себя в списке дел. Задачу, дедлайн которой ты переносил уже три раза, без сомнения отправляй в эту категорию.
Огромные, неподъёмные и непростые «слоны»
«Слоны» — объёмные и тяжёлые задачи. Это подготовка к выпускным и вступительным экзаменам, изучение иностранного языка, написание диплома или курсовой. Мы понимаем важность и глобальность таких целей, оттого и стараемся отложить на потом. Когда сроки начинают поджимать, не доведённые до конца дела-«слоны» окончательно раздавливают нас своим грузом, превращая в неудовлетворённую жизнью лепёшку.
«Слона», как «лягушку», не съешь за один раз. Поэтому его советуют «есть по кусочкам». То есть разбивать «слона» на много небольших дел-«бифштексов». Они уже не будут казаться такими глобальными и неподъёмными. К примеру, работу над написанием курсовой можно разбить на четыре задачи: выбрать тему, составить план, собрать материал, написать текст и оформить его. Всё ещё пугает? Тогда каждый пункт разбей на ещё более мелкие кусочки.
«Мамонты», или заплесневелые «слоны»
Если «слона» долго и упорно откладывать на потом, со временем он «испортится» и превратится в «мамонта». Так в тайм-менеджменте называют большие цели, которые потеряли свою актуальность. «Мамонтов» лучше вовсе вычеркнуть из списка и не тратить на них свои силы.
Бывает так, что через год-два или даже больше, «мамонты» перерождаются и вновь становятся «слонами». Не исключаем и такой вариант.
Мифические, радужные, неуловимые «единороги»
"Единорогами" в тайм-менеджменте называют дела-мечты, за которые мы никак не можем взяться, потому что они кажутся нереальными и недостижимыми. Чтобы воплотить в жизнь «единорога», его нужно превратить в слона и «есть по кусочкам». Оставляя своего «единорога» нетронутым, ты рискуешь в скором времени обнаружить на его месте «мамонта».
Разделив все свои дела на забавные, говорящие категории, ты увидишь, что планирование не такая скучная штука. И выполнять все задачи в срок — большое удовольствие.
***
Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Telegram, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.
Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. info@adukar.by
